Prosedur usulan pembukaan periode lampau untuk perbaikan pelaporan PDDIKTI lebih mudah dan prosesnya lebih cepat, karena kewenangannya di limpahkan ke lldikti setempat. Dari PTS cukup melampirkan surat permohonan pembukaan periode lampau dan Surat Pernyataan/Pakta Integritas yang di unggah melalui website pddikti.
Hampir banyak kampus yang ada di indonesia mengalami kendala di pelaporan pddikti yang sudah lampau, kendala yang di hadapi biasanya bermacam-macam. Diantaranya da yang terkendala saat menjelang yudisium/kelulusan data mahasiswa tidak eligible di PISN karena SKS tidak memenuhi karena masih di bawah 144 SKS. Hal ini terjadi karena nilai transfer tidak terakumualsi, dan solusinya harus input ulang sesuai periode masuknya. Pendataan Aktifitas Kuliah Mahasiswa yang terlewat, walaupun nilai terlaporkan tetapi AKM terlewat berpengaruh pada eligible PISN.
Beberapa kendala di atas tidak ada cara lain untuk memperbaiki pelaporan yang lampau melalui pembukaan periode pelaporan tipe 2, bagaimana caranya ? berikut cara mengajukan perbaikan pelaporan pddikti tipe 2 :
Login ke website pddikti admin kemudian pilih menu pelaporan, lalu pilih menu pengajuan perbaikan pelaporan pddikti.
Kemudian di pojok kanan atas klik menu buat usulan baru.
Di bagian form tambah pelaporan silahkan isi form yang ada, sesuaikan dengan data yang akan di ajukan. dan isian form ini maksimal hanya 10 periode. Jika ajuannya lebih dari 10 periode bisa buat usulan baru kembali. Jika sudah di isi semua formnya langsung klik simpan.
Selanjutnya laman akan redirect ke bagian list draft ajuan, data yang sudah di isi di form sebelumnya bisa lihat di draft ini. Kemudian klik icon detail usualn seperti gambar di bawah ini untuk proses upload dokumen.
Silahkan upload dokumen yang sudah di siapkan, pilh jenis dokumen dan isi nomor suratnya lalu klik upload.
Tahap upload dokumen sudah selesai, kembali lagi ke laman list draft ajuan dan klik ajukan usualn. Bisa lihat gambar di bawah ini.
Setelah di ajukan kita tunggu progressnya beberapa hari kedepan, biasanya kurang dari satu minggu ajuan sudah di setujui jika dokumen lengkap dan dinyatakan valid oleh lldikti. Jika dokumen tersebut ada yang kurang atau dokmen tidak valid, ajuan tersebut akan di kembalikan lagi ke draft dan bisa lihat di bagian kolom keterangan ada catatan yang harus di perbaiki.
Setelah ajuan di setujui, langkah selanjutnya jangan lupa untuk proses sync di neofeeder agar periode yang kita ajukan muncul di neofeeder. Dan segera proses input pelaporannya karena waktu yang di berikan biasanya terbatas 2-3 minggu.
*) Contoh surat bisa download disini
